Opis

                                        Na osnovu člana 8. stav (2) Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13, 93/17, 59/22 i 88/23), člana 39. stav (3) Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine broj: 15/01-02-2-1541/09 od 23.04.2009. godine i Pravilnika o izmjenama i dopunima pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine broj: 15-03/02-2-245/2017 od 02.10.2018. godine i Odluke o potrebi prijema zaposlenika u radni odnos na neodređeno vrijeme broj: 15-03-34-2-1637/2025 od 03.11.2025. godine, Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine raspisuje
J A V N I   O G L A S
za prijem zaposlenika u radni odnos na neodređeno vrijeme u
Agenciju za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine
Tehnički sektor
Odsjek za administraciju komunikacija
1/01 Referent - specijalist koordinator mrežnih timova
Opis radnih zadataka: Koordinira aktivnosti mrežnih tehničkih timova, prima pozive, administrativno priprema intervencije na terenu, pruža podršku korisnicima i partnerima sa kojima sarađuje Agencija, vrši monitoring uređaja, pravi planove intervencija i trebovanja materijala, vrši popise opreme, te vrši druge poslove po potrebi.
Vrsta poslova i stepen složenosti: stručno – operativni, jednostavniji.
Posebni uslovi: srednja stručna sprema (IV stepen) – srednja škola tehničkog ili društvenog smjera, najmanje 6 (šest) mjeseci radnog iskustva u struci, poznavanje engleskog jezika, znanje rada na računarima i položen stručni upravni ispit.
Mjesto rada: Banja Luka
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
Sektor za finansijske i pravne poslove
2/01 Viši referent za administrativno-tehničke poslove
Opis radnih zadataka: Vrši administrativno – tehničke i daktilografske poslove u Sektoru, vodi evidenciju o obavezama i koordinira prilikom organizovanja sastanaka pomoćnika i drugih izvršilaca. Vrši i druge poslove po nalogu  pomoćnika direktora.
Vrsta poslova i stepen složenosti: administrativno – tehnički, jednostavniji.
Posebni uslovi: srednja stručna sprema (IV stepen) – srednja škola društvenog ili tehničkog smjera, najmanje 6 (šest) mjeseci radnog iskustva u struci, poznavanje engleskog jezika, poznavanje rada na računaru i položen stučni upravni ispit.
Mjesto rada: Banja Luka
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
Sektor za finansijske i pravne poslove
Odsjek za knjigovodstvene poslove i kontrolu
2/02 Referent – specijalist za obračun plata i naknada
Opis radnih zadataka: Vrši unos potrebnih podataka za obračun plata, naknada i obustava zaposlenih u Agenciji u centralizovani sistem obračuna plata i naknada, izrađuje M-4 obrasce, godišnje obračune primanja zaposlenih  i druge statističke podatke iz ove oblasti i dostavlja nadležnim, izrađuje potvrde o primanjima po zahtjevima zaposlenih. Vrši druge poslove po potrebi
Vrsta poslova i stepen složenosti: računovodstveno-materijalni, jednostavniji.
Posebni uslovi: srednja stručna sprema (IV stepen) – ekonomska škola ili gimnazija, najmanje 6 (šest) mjeseci radnog iskustva u struci, poznavanje rada na računaru i položen stučni upravni ispit i posjedovanje odgovarajućih certifikata.
Mjesto rada: Banja Luka
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
Centar za skladištenje, personalizaciju i transport dokumenata
Odsjek za personalizaciju
3/01 Viši referent za kontrolu kvaliteta personalizovanih dokumenata
Opis radnih zadataka: Radi na radnoj stanici i skeneru za kontrolu kvaliteta personalizovanih dokumenata čime se osigurava kvalitet proizvedenih dokumenata, vrši vizuelnu kontrolu  personalizovanih dokumenata, prosleđuje ispravne dokumente na pakovanje, radi po Uputama za osiguranje i zaštitu podataka. Radi u smjenama i vrši druge poslove po potrebi.
Vrsta poslova i stepen složenosti: stručno – operativni, jednostavniji.
Posebni uslovi: srednja stručna sprema (IV stepen) – srednja škola tehničkog ili društvenog smjera, najmanje 6 (šest) mjeseci rada u struci, poznavanje rada na računaru i položen stručni upravni ispit, te poželjno posjedovanje adekvatnih sertifikata.
Mjesto rada: Banja Luka
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
Centar za skladištenje, personalizaciju i transport dokumenata
Odsjek za personalizaciju
3/02 Viši referent na pakovanju
Opis radnih zadataka: Provjerava broj personalizovanih dokumenata, pakuje i priprema pakete za dispečera. Radi po Uputama za osiguranje i zaštitu podataka. Radi u smjenama i vrši druge poslove po potrebi.
Vrsta poslova i stepen složenosti: pomoćni, jednostavniji
Posebni uslovi: srednja stručna sprema (III-IV stepen) – srednja škola društvenog ili tehničkog smjera, poznavanje rada na računaru, poželjno posjedovanje adekvatnih sertifikata, položen stručni upravni ispit.
Mjesto rada: Banja Luka
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
Regionalni centar Sarajevo
Odsjek za administrativne poslove i saradnju sa nadležnim organima
4/01 Referent za upravne poslove vezano za razmjenu podataka
Opis radnih zadataka: Priprema neophodnu dokumentaciju za vođenje upravnih postupaka koji se odnose na razmjenu podataka u nadležnosti Centra, vodi upisnik predmeta, vrši upis podataka u elektronsku evidenciju i promjenu podataka. Vrši druge poslove po potrebi.
Vrsta poslova i stepen složenosti: administrativno – tehnički, jednostavniji.
Posebni uslovi: srednja stručna sprema (IV stepen) –srednja škola društvenog smjera, najmanje 6 (šest) mjeseci radnog iskustva u struci, poznavanje rada na računaru i položen stručni upravni ispit.
Mjesto rada: Sarajevo
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
Regionalni centar Sarajevo
Odsjek za administrativne poslove i saradnju sa nadležnim organima
4/02 Referent za administrativno ekonomske poslove
Opis radnih zadataka: Vrši administrativne i poslove vezane za podršku u finansijama i blagajni Centra. Vodi putne naloge, evidenciju korištenja službenih vozila i naloga, evidenciju potrošnje kancelarijskog materijala i vrši druge poslove po potrebi.
Vrsta poslova i stepen složenosti: administrativno – tehnički, jednostavniji
Posebni uslovi: srednja stručna sprema (IV stepen)  - srednja ekonomska škola ili škola društvenog smjera smjera, najmanje 6 (šest) mjeseci radnog iskustva u struci, poznavanje rada na računaru i položen stručni upravni ispit.
Mjesto rada: Sarajevo
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
Napomena za sve kandidate:
Kandidat koji kao zaposlenik bude primljen u Agenciju za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine zasnovat će radni odnos na neodređeno vrijeme,
Odluku o izboru kandidata po ovom raspisanom javnom oglasu donosi direktor Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine, na osnovu prijedloga komisije za izbor koja će razmotriti sve pristigle prijave i utvrditi redosljed kandidata u skladu sa uslovima javnog oglasa i pokazanim znanjem  kandidata iz oblasti za koju se prima (stručno testiranje),
Ukoliko kandidat koji bude primljen nema položen stručni upravni ispit dužan je isti položiti u roku od šest (6) mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa,
Kandidat koji bude izabran, dužan je prije potpisivanja ugovora o radu dostaviti uvjerenje da protiv kandidata nije pokrenut krivični postupak za krivično djelo za koje je predviđena kazna zatvora tri i više godina ili da mu nije izrečena zatvorska kazna za krivično djelo učinjeno s umišljajem u skladu s krivičnim zakonima u Bosni i Hercegovini (ne starije od tri mjeseca) i uvjerenje o radnoj sposobnosti (ljekarsko uvjerenje), kao dokaz da je fizički i psihički sposoban za obavljanje poslova radnog mjesta koje se oglašava (ne starije od 30 dana).
Dodatna napomena:
Prije prijema u radni odnos, za kandidate sa liste uspješnih kandidata obavit će se sigurnosne provjere u skladu sa postupkom za izdavanje dozvole za pristup tajnim podacima određenog stepena povjerljivosti, shodno odredbi čl. 30. i 31. Zakona o zaštiti tajnih podataka („Službeni glasnik BiH“, br. 54/04 i 12/09), kao i odredbama podzakonskih akata donesenih na osnovu navedenog Zakona.
U skladu sa članom 31. Zakona o zaštiti tajnih podataka neće se izvršiti prijem u radni odnos kandidata za kojeg se nakon plasmana na listu uspješnih kandidata utvrdi sigurnosna smetnja.
Potrebni dokumenti:
Uz prijavu koja treba sadržavati naziv radnog mjesta za koje se dostavlja prijava, kratku biografiju i lične podatke (uz obavezne podatke za kontakt), kandidati trebaju dostaviti u originalu ili ovjerenoj kopiji sljedeće dokumente:
svjedočanstvo – diplomu o stečenoj stručnoj spremi traženoj ovim javnim oglasom;
uvjerenje o državljanstvu (ne starije od šest mjeseci od dana izdavanja);
izjavu da niste obuhvaćeni odredbom člana IX. stav 1. Ustava Bosne i Hercegovine ovjerenu od strane nadležne službe;
potvrde ili uvjerenja kao dokaz o traženom radnom iskustvu;
dokaz o poznavanju/znanju rada na računaru;
dokaz o poznavanju engleskog jezika (za radna mjesta: 1/01, 2/01)
uvjerenje o položenom stručnom upravnom ispitu (nije obavezno, dostavlja se samo ukoliko kandidat isto posjeduje).
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
U pogledu dokazivanja državljanstva ne dostavljati kopiju lične karte, obavještenje da je uveden u evidenciju prebivališta – boravišta sa ličnim podacima (obrazac prijava/odjava), nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno uvjerenje starije od šest mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa.
U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu jer ista ne može dokazati nijedan oblik radnog iskustva, može dokazati samo radni staž. Potvrde/uvjerenja kojima se dokazuje radni staž, takođe neće biti uzete u razmatranje, jer radni staž predstavlja samo vrijeme koje zaposlenik provede u radnom odnosu, isti ne može dokazati o kojoj vrsti radnog iskustva je riječ; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore; rješenje ili odluku o zasnivanju/prestanku radnog odnosa - isti dokazuju samo početak/prestanak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, preporuke ili druge slične isprave ukoliko ne sadrže sve elemente potvrde/uvjerenja, uvjerenja izdata od strane nadležnog zavoda/fonda PIO/MIO o podacima registrovanim u matičnoj evidenciji bez potvrde nadležnog zavoda/fonda PIO/MIO gdje je navedena i razjašnjena šifra zanimanja. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta 
U pogledu dokazivanja poznavanja/zanju rada na računaru/engleskog jezika ne dostavljati potvrdu ili uvjerenje poslodavca gdje je lice bilo u radnom odnosu, kojom poslodavac potvrđuje poznavanje rada na računaru/engleskog jezika, jer isti nije registrovan za obavljanje te djelatnosti, te takvi dokazi nisu valjani. Ne dostavljati svjedočanstva o završenim razredima srednje škole kao dokaz o poznavanju rada na računaru.
Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 19.11.2025. godine, putem pošte preporučeno na adresu:
Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka BiH
“Javni oglas za prijem zaposlenika u radni odnos na neodređeno vrijeme u Agenciju za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine"
(za Komisiju za izbor zaposlenika)
Ivana Franje Jukića br. 2
78 000 Banja Luka
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, kao i prijave kandidata koji ne ispunjavaju uvjete oglasa, neće se uzimati u razmatranje.                                                                                                                                                                                                                                                                                                
Oglas je preuzet sa zvanične web stranice gore navedene institucije ili iz drugih izvora oglašavanja. MojPosao.ba ne odgovara za navode iz oglasa, niti za eventualno kasnije napravljene izmjene i dopune za vrijeme trajanja javnog oglasa. Molimo da za dodatne informacije kontaktirate nadležne institucije.
                                

Originalni oglas sa Moj Posao.BA (API)